八个方法,帮你提高沟通能力

交流中,倾听和表达一样重要Image: Unsplash
  • 芝加哥大学布斯商学院的一项新研究发现,与陌生人相比,我们与认识的人交流效果不会更好。

  • 但是,有8种技巧可以帮助您提高沟通能力。

  • 包括了解如何聆听、何时提出问题以及如何建立情感上的联系。

我们似乎都认为自己非常擅长与人交流。然而事实是,即使我们当中那些善于沟通的人也没有我们认为的那么好。在同自己所熟知的人的互动中,我们对自己沟通能力的高估更加明显。

芝加哥大学布斯商学院的研究人员对该理论进行了检验,发现的结果令人惊讶。在这项研究中,研究人员将被试与他们认识的人配对,然后再与从未认识的人配对。研究人员发现,彼此了解的人之间的了解不会比刚刚认识的人更好!更糟糕的是,参与者经常高估他们的沟通能力,这在他们认识的人中更加明显。

该研究的合著者Nicholas Epley表示:“与朋友交流时,我们对自己的洞察力有一种幻想。与某人亲近会让人们产生一种理解的幻象,而不是真正的理解。

与我们熟悉的人交流时,我们会对他们所了解的内容进行假设——但对于陌生人我们不会这样做。这种高估我们沟通水平(以及理解水平)的趋势如此普遍,以至于心理学家为此起了个名字:亲密沟通偏差。

该研究的负责人Kenneth Savitsky表示:“有效沟通所必需的基础是了解到‘我所知道的与你所知道的有所不同’,但这种状态可能难以企及。有些人可能确实处于相同的‘波长’,但可能不像他们想象的那样多。在对话中,人们会固守自己原有的想法,而不再以他人的眼光来看待事物。”

采取行动

沟通是真正体现领导力的工作。在成为出色的沟通者之前,人们根本无法成为出色的领导者。优秀的沟通者可以激励人们。他们创造了真实的、情感的和人际的联系。优秀的沟通者可以理解别人,能够直接说到别人的需求点上,但同时又随时准备聆听,从而建立了这种联系。

遵循下列八种策略将帮助你克服沟通偏见——这种偏见往往会阻碍我们与遇到的每个人(尤其是我们熟悉的人)交往。应用这些策略,看看你的沟通技巧能否达到新的高度。

在谈话时,把群体对象当成不同的个体。作为领导者,你经常必须与一群人交谈。无论是小型团队会议还是公司范围内的聚会,你都需要在谈话方式上建立一种亲密感,以使会议室中的每个人都感觉就像在直接与你谈话。诀窍是要消除人群的干扰,使你可以像在与一个人聊天时一样传递信息。在情感上要保持真诚,并散发出在一对一谈话中会有的感觉、精力和注意力(这与面对人群时的焦虑相反)。实现这一目标的能力是出色的领导沟通的标志。

以他人愿意倾听的方式谈话。优秀的沟通者会仔细了解他们的听众(群体和个人),以确保他们不会在自己不需要了解的信息上浪费时间。以他人愿意倾听的方式谈话意味着说话人要即时调整信息,以与听众保持联系(他们准备好聆听的内容以及如何准备聆听)。努力确保自己说出了自己想说的话与同倾听者进行有意义的对话(相互交换意见)对人们的影响不同。抵制不惜一切代价传达自己的观点的冲动。当你所说的话引起人们提出好的问题时,那便是在正确的轨道上。

以他人愿意交谈的方式倾听。对于领导者来说,最具有灾难性的诱惑之一便是将交流视为一条单行道。交流时,必须给人们足够的机会发表自己的想法。如果你发现自己总是结束对话的那个人,则可能需要做出一些改变。

倾听不仅是听对方所说的内容,还要注意音调、速度和音量。对方说了什么?哪些没说?表面下存在哪些隐藏信息?当与人交谈时,请停下其他活动,充分聆听,直到对方说完为止。打电话时,打电话的时候不要发邮件。与人见面时,请关上门并坐在对方身边,这样你就可以集中精力倾听。诸如此类的简单的举措将帮助你“活在当下”,抓住对方给出的提示,并明确表示自己真的在听对方说话。

建立情感联系。Maya Angelou说得好:“人们会忘记你说过的话和做过的事情,但他们永远不会忘记你给他们带来的感受。” 作为领导者,如果和倾听者建立情感联系,你的交流便显得有些无力。对于许多领导者而言,这很难实现,因为他们认为自己需要一定的人设。但为了在情感上与同你谈话的人建立联系,你需要保持透明,展现人类的情感, 向他们展示什么因素驱动着你、你关心什么、什么是你每天起床的动力。公开表达这些感受,你便将与人们建立起情感联系。

解读肢体语言。领导者的权威使人们很难说出他们真正的想法。无论你与下属之间的关系多么好,如果你认为他们和你说话时像和朋友说话一样没有顾忌,那简直是在开玩笑。因此,你要更加善于解读未被说出来的信息。人们的肢体语言蕴藏着最丰富的信息,所以在会议或是寒暄时着意注意对方的肢体动作,信息会变得清晰很多。尽可能多地注意未被说出的话,你会发现人们不愿直接表达的事实和观点。

理清交流意图。只需进行一点准备就可以很轻松地说出自己想说的话,并让对话达到预期的效果。你不需要准备一场演讲,但要加深对于对话重点的关注(以便人们抓住信息)以及自己应如何实现这一目标。当你提前想清楚自己的交流意图时,你的交流将更具说服力。跳过那些行话。商业世界充满了行话和隐喻,当人们可以理解这些东西时,它们是无害的。问题是,大多数领导者都倾向于过度使用行话,并以“业务言论”来疏远其下属和客户。如果你想与他人联系,请谨慎使用这些行话,不然则会让人感觉很不真诚。

锻炼主动倾听的能力。主动聆听是一项简单的技能,会让对方感觉自己的想法被听到了,这是良好沟通的重要组成部分。想要练习主动聆听:

在听上花更多的时间,而不是说。不要用问题回答问题。不要帮别人说话。更关注别人,而不是自己。关注别人此刻正在说的,而不是对方的兴趣/利益在哪里。重新组织对方的语言,以确保自己正确理解了对方的想法。“所以,你是说我们需要再考虑考虑预算的事情,是吗?”)在对方说完话之后再考虑自己要说什么,而不是在对方说话的时候。多问一些问题。不要打断对方。不要记笔记。

综合运用

当你开始努力练习这些策略时,不要一次使用太多条,不要超过自己的能力范围。一次练习一到三个策略就足够了。如果你尝试练习的策略超出了自己承受能力,你会发现效果不会比针对性更强的练习实践好。一旦掌握了一种策略,便可以开始练习下一条。沟通是领导力中的一个动态元素,与你每天的大部分工作都会交织在一起。 你将有充分的机会来提高自己掌握这项关键技能的能力。

本文作者:

Travis Bradberry,主席,TalentSmart

本文与领英联合发布,原载于世纪经济论坛Agenda博客,转载请注明来源并附上本文链接

翻译:程杨

校对:王思雨

License and Republishing
World Economic Forum articles may be republished in accordance with the Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International Public License, and in accordance with our Terms of Use. The views expressed in this article are those of the author alone and not the World Economic Forum.